Paso 1
Sincronizar documento
La factura recibida entra al control de compras y proveedor.
La factura electrónica no termina cuando se emite el documento. Para un comercio o distribuidora también importa saber qué facturas recibió, qué mercadería fue aceptada, qué documento requiere acuse, qué nota de crédito corrige una operación, qué pago quedó respaldado y cómo esa compra actualiza el inventario. Cuando el XML del proveedor está disponible en el SII, SUPOS puede leer sus líneas, asociarlas a productos internos y ayudar a actualizar stock y costos sin volver a digitar todo a mano.
Respuesta directa
SUPOS permite emitir facturas electrónicas y gestionar facturas SII recibidas, conectando clientes, proveedores, notas de venta, despacho, notas de crédito, acuse de recibo, recepción de mercaderías, pagos parciales o totales, LibroCV, track ID, estados SII y reportes comerciales. Cuando el XML del proveedor está disponible, el sistema puede interpretar líneas de productos, cantidades y costos para asociarlas al inventario y facilitar la actualización de stock.
SUPOS no mira la factura como un PDF aislado: la conecta con proveedor, XML, lineas de productos, recepcion de mercaderia, costos, acuse, rechazo, pagos y notas de credito.
Paso 1
La factura recibida entra al control de compras y proveedor.
Paso 2
Cuando SII tiene el XML, SUPOS puede recuperar productos, cantidades y costos.
Paso 3
El producto del proveedor se asocia una vez al producto interno para futuras compras.
Paso 4
Stock, costo, acuse, rechazo, notas de credito y pagos quedan con trazabilidad.
Si las facturas emitidas, recibidas, rechazadas, pagadas o corregidas se revisan por separado, el negocio pierde control sobre inversión, cobranza y documentos tributarios.
Problema
Si la factura queda separada de venta, despacho, pago o proveedor, el equipo reconstruye la historia del documento cada vez que hay una duda.
Costo para el negocio
Se pierde tiempo revisando correos, planillas, XML, comprobantes y estados SII para entender qué ocurrió.
Cómo lo ordena SUPOS
SUPOS conecta la factura con clientes, proveedores, documentos relacionados, pagos, estados SII y reportes para revisar el contexto desde un solo lugar.
Problema
La factura del proveedor trae productos, cantidades y precios, pero si esa información se vuelve a digitar manualmente aparecen demoras y errores.
Costo para el negocio
El inventario queda atrasado, los costos pierden precisión y el margen real de cada producto se vuelve difícil de revisar.
Cómo lo ordena SUPOS
SUPOS puede recuperar el XML desde SII cuando está disponible, leer sus líneas, asociarlas a productos internos y confirmar la recepción para actualizar stock y precio de costo.
Problema
Los proveedores suelen describir productos con códigos, nombres, formatos o unidades distintas al inventario interno del comercio.
Costo para el negocio
Cada factura obliga a buscar productos de nuevo, calcular cantidades, revisar costos y depender de que alguien no se equivoque.
Cómo lo ordena SUPOS
SUPOS permite guardar el match entre la línea XML y el producto interno, reutilizarlo en futuras compras y ajustar cantidades o costos con factores cuando corresponde.
El XML evita volver a escribir lineas completas de compra cuando la informacion esta disponible.
Cada recepcion puede alimentar costo de producto y margen comercial.
Acuse, rechazo, notas de credito, pagos y estados SII quedan cerca de la operacion.
La revisión cubre emisión y gestión posterior: cliente, proveedor, XML, recepción, acuse, nota de crédito, pagos, estados SII e impacto en inventario.
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Imagen referencialRevisar cómo el documento queda conectado con venta, cliente, despacho y seguimiento SII.
Comprobar cómo se recuperan líneas de compra cuando el XML está disponible.
Validar recepción de mercadería, asociación de productos y actualización de costos revisables.
Seguir pagos parciales o totales, notas de crédito, acuse, rechazo y trazabilidad del documento.
Acompañamiento para habilitar factura electrónica y documentos relacionados desde software de mercado.
Ver certificación SIIEmisión de documentos electrónicos desde sistemas externos usando la plataforma tributaria de SUPOS.
Ver API tributariaConecta vendedores, notas de venta, despacho, facturación posterior, stock, costos, pagos y cobranza.
Ver distribuidorasEl módulo de Facturas SII conecta emisión, recepción, XML proveedor, inventario, costos, estados tributarios, proveedores, pagos y reportes para que cada documento tenga contexto comercial.
Factura desde ventas presenciales, clientes ya creados, productos ordenados o notas de venta tomadas por vendedores en terreno.
Sincroniza y revisa facturas recibidas para controlar compras, inversión, proveedores y documentos pendientes de gestión.
Cuando el XML está disponible en el SII, SUPOS recupera líneas de productos, cantidades y costos para revisar la compra antes de confirmar recepción.
Asocia una línea del proveedor con un producto interno una vez; el vínculo queda guardado para futuras facturas del mismo producto.
Ajusta cantidades y costos cuando el proveedor informa cajas, unidades o kilos, para actualizar el inventario con valores más claros.
Gestiona el acuse de recibo de contenido, recepción de mercaderías o rechazo cuando el documento no corresponde a la operación real.
Mantén trazabilidad cuando una factura requiere nota de crédito, anulación o revisión posterior.
Agrega respaldo de pagos asociados a una factura para saber qué quedó pagado, abonado o pendiente.
Revisa LibroCV, libro de compras, track ID, estados SII, reportes y movimientos de stock para mantener control tributario y operativo.
Soluciones para gestión comercial
Ordena caja, stock, documentos SII, reportes, proveedores y ventas en terreno desde una sola operación.
Boleta electrónica
Boleta electrónica conectada con venta POS, caja, CAF, estados SII, RVD y reportes del comercio.
Certificación SII para documentos electrónicos
Acompañamiento para certificar emisión electrónica ante el SII y operar en producción con más seguridad.
Funcionalidades de software POS y ERP
Herramientas conectadas para vender, controlar inventario, emitir documentos SII y revisar resultados.
Podemos evaluar tu flujo de venta, compras, proveedores, documentos SII, XML, acuses, notas de crédito, pagos e inventario para mostrarte cómo SUPOS ordena la gestión completa de facturas.
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